As the largest pureplay adhesives company in the world, H.B. Fuller’s (NYSE: FUL) innovative, functional coatings, adhesives and sealants enhance the quality, safety and performance of products people use every day. Founded in 1887, with 2024 revenue of $3.6 billion, our mission to Connect What Matters is brought to life by more than 7,500 global team members who collaborate with customers across more than 30 market segments in over 140 countries to develop highly specified solutions that enable customers to bring world-changing innovations to their end markets. Learn more at www.hbfuller.com.

Sachbearbeiter Tourenplanung (m/w/d) Schwerpunkt Exportabwicklung

Abteilung:  Logistik

Aufgabenbeschreibung:

• Erstellung von Exportunterlagen für alle Ausfuhrsendungen unter Beanchtung der zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen und Zolldokumente (Atlas Zoll Programm)

• Erstellung nachgeordneter Unterlagen für den Empfänger unter Beachtung der länderspezifischen Bestimmungen z.B. Ursprungszeugnisse etc.

• Verfassen der Gefahrguterklärungen für Luft- und Seefracht (IATA).

• Überwachung von Ausfuhrnachweisen für Umsatzsteuerzwecke sowie Abstimmung mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen zur reibungslosen Abwicklung der einzelnen Exportvorgängen.

• Kostensenkung durch eine möglichst optimale Tourenplanung

• Korrespondenz mit Speditionen

• Erarbeitung der Tourenplanung (Erstellung der Kommissionieraufträge, Einteilung nach Postleitzahlengebiete, Erstellung Lieferscheine und Speditionsaufträge)

• Organisation und Betreuung von Sonderfahrten sowie von Kleinmengensendungen

• Bearbeitung und Prüfung der Frachtkostenrechnungen

• Analyse von Frachtkosten

• Anfertigung von Frachtstatistiken sowie Pflegen der Frachtkostentabellen

• In-House Kommunikation mit insbesondere Customer-Service, Vertrieb, Qualitätswesen sowie mit Lagervorarbeiter

Profil:

• Hochschulreife (Allgemeine, Fach) bzw. Mittlere Reife

• Kaufmännische Ausbildung z.Bsp. Speditionskaufmann, Industriekaufmann und entsprechende Berufserfahrung

• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, Kundenorientierung, sehr gutes Zeitmanagement

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP

• Mehrjährige Erfahrung mit dem Atlas Zoll Programm

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