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Quality Assurance Assistant

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5149
Job Description

OBJETIVO GENERAL

Garantizar que los productos manufacturados, productos terminados importados, materias primas y procesos de fabricación cumplan con los estándares establecidos por los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión de la compañía.

Dar soporte en el mantenimiento del SIG y en todas las actividades relacionadas con el SIG.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS Y FUNCIONES

  • Elaborar y mantener actualizados la documentación de los procesos Administración de Sistemas de Gestión y Gestión Calidad y dar soporte en la documentación del SIG.
  • Administrar la documentación relacionada con el SIG.
  • Programar y atender las auditorías internas, externas, de clientes, entre otras.
  • Dar manejo a los reclamos y quejas internas, externas, a proveedores.
  • Generar las acciones correctivas, preventivas y de mejora y hacer seguimiento a su eficacia.
  • Participar y dar a conocer el desempeño del proceso en las reuniones con el Gerente de Calidad Regional o en la revisión por la Dirección.
  • Ser parte del equipo facilitador para los entrenamientos relacionados con el SIG.
  • Dar seguimiento a los resultados de los indicadores y los planes de acción para su cumplimiento.
  • Participar en la actualización trimestral del FMEA y brindar entradas para evaluar oportunidades y riesgos.
  • Chequear materias primas, productos terminados importados y productos terminados, analizando los resultados de acuerdo con las especificaciones establecidas para la toma de decisiones.
  • Analizar los productos terminados que estén vencidos/ próximos a vencer para verificar si aún se encuentra dentro de especificaciones y elaborar CoA de revalidación teniendo en cuenta los resultados de los rechequeos y la política de ampliación de fechas de vencimiento.
  • Solicitar al equipo de MRP Planer los CoA de las MP/PTI vencidas y próximas a vencer.
  • Hacer seguimiento a los productos en fabricación (Hot Melt y WB) en caso de que sea necesario.
  • Revisar y crea los procesos en el PLC
  • Revisar y mantener actualizadas las matrices de lavados y de reprocesos para garantizar la correcta aplicación de estas en los procesos de fabricación y aplicarlas en el anterior numeral.
  • Servir como soporte en los procesos Gestión Calidad, Administración Sistemas de Gestión y manufactura en la verificación de los procesos y toma de decisiones para garantizar que el product se descargue en óptimas condiciones.
  • Mantener actualizadas las fichas técnicas y hojas de seguridad de las materias primas y productos utilizados en la planta.
  • Controlar la recepción de los certificados de análisis para materias primas y productos terminados importados e ingresarlos en la red y a SAP. Aplica para PTI de plantas que aún no están utilizando el ERP SAP.
  • Revisar los productos no conformes y elaborar etiquetas de rechazado, retenidos entre otros.
  • Aprobar en SAP los productos terminados, productos terminados importados de plantas que no están en SAP y las materias primas.
  • Mantener las muestras de retención de las materias primas, productos terminados importados y productos terminados en la bodega del laboratorio, dándole un adecuado manejo a las muestras que cumplen en su fecha de desecho.
  • Realizar el seguimiento al pesado de las formulas, analizar el indicador y realizar seguimiento a las acciones correctivas tomadas para las fallas encontradas.
  • Realizar y hacer seguimiento al material obsoleto y lento movimiento
  • Promover el cumplimiento del cronograma de calibración de los equipos de medición de laboratorio / planta y revisar, firmar y almacenar los protocolos correspondientes.
  • Documentar las no conformidades presentadas en cada turno de trabajo, así como, hacer seguimiento a las acciones correctivas/o preventivas tomadas.
  • Garantizar que el producto despachado cumple con los estándares de calidad.
  • Hacer seguimiento a las acciones correctivas, preventivas y correcciones que se realicen hasta completar el cierre y elaborar las estadísticas mensuales correspondientes.
  • Registrar en la matriz de cambios de Aseguramiento de Calidad cualquier cambio en procesos, productos o procedimientos.
  • Actualizar formatos, procedimientos, instructivos o manuales realizando los respectivos cambios en los listados maestros.
  • Participar en las auditorías de orden y limpieza, elaborar los informes y hacer seguimiento a las acciones tomadas.
  • Revisar los recursos (equipos) antes de cada fabricación.
  • Apoyar el programa de seguridad participando como coordinador de seguridad cuando sea necesario.
  • Participar en las actividades de verificación de pH-metros, balanzas, viscosímetros y detector de metals.
  • Participar en las actividades de validación.
  • Tener el laboratorio en buen estado de orden y limpieza.
  • Participar y aprobar los cursos de capacitación programados por la compañía.
  • Participar activamente en los programas y procesos de mejora continua de la compañía.
  • Programar formulas en el PLC.
  • Elaborar una auditoria de higiene mensual
  • Participar en el análisis de los resultados del control de plagas, revisar el informe y gestionar las acciones pendientes.
  • Participar en el seguimiento de la fabricación de productos nuevos.
  • Revisión de los T-CODE CO54, LL01, LS24 y LX03 en forma diaria
  • Corregir los errores e inconsistencias en el cierre de las formulas
  • Participar como auditor en las auditorías internas de la compañía.
  • Participar en los 5 minutos de Calidad diarios.

RESPONSABILIDADES ADICIONALES

  • Colaborar en otras funciones de su proceso y/o demás procesos de la compañía según sea necesario

RESPONSABILIDADES EN EL SG SST

  • Velar por su seguridad e integridad, cumpliendo con las políticas establecidas por la compañía.
  • Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
  • Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
  • Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en SST
  • Participar en la investigación de accidentes e incidentes de trabajo
  • Realizar inspecciones de seguridad.
  • Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
  • Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas y acciones de SST en su lugar de trabajo e informar sobre el estado de ejecución de los mismos a alta gerencia cuando haya deficiencias en su desarrollo.
  • Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los procesos de la empresa.
  • Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan capacitación del SG-SST
  • Utilizar correctamente las herramientas y medios con los que desarrollen su actividad
  • Utilizar correctamente los medios y equipos de protección individual, así como con los dispositivos de seguridad existentes o que se instalen, relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo en los que se desarrolle la misma.
  • Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
  • Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato
  • Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente
  • Realizar la verificación diaria de las duchas y lavaojos y diligenciar el registro.
  • Participar en los 5 minutos de seguridad diarios.

RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

  • Comunicar a ASC las necesidades documentales que se presenten.
  • Almacenar y diligenciar adecuadamente los registros bajo su responsabilidad, de acuerdo a las disposiciones definidas en el procedimiento de control documental.
  • Participar en el mejoramiento continuo de los procesos en los que participa a través del aporte de ideas y sugerencias relacionadas con el desempeño del proceso.
  • Como auditado, colaborar con las actividades de auditorías interna y externa, preparando y entregando toda la información necesaria y asumiendo una actitud abierta y participativa en la auditoria.
  • Implementar y dar seguimiento a acciones correctivas, preventivas y de mejora.
  • Realizar seguimiento, medición, análisis y generación de planes de acción a los indicadores del proceso.
  • Gestionar todos los cambios que se presenten dentro del proceso y que puedan afectar el SIG.

ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN:

La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para:

  • Asegurarse de que el proceso de SIG está generando y proporcionando las salidas previstas.
  • Informar a la gerencia sobre el desempeño del SIG y sobre las oportunidades de mejora participando activamente de la revisión por la dirección.
  • Asegurarse de que se promueve el enfoque al cliente en toda la organización tomando siempre como base los pilares fundamentales de seguridad y calidad.

CUANDO SEA AUDITOR INTERNO DEBE:

  • Asistir a 1 auditoria como auditor observador
  • Realizar curso de formación de auditor interno Normas ISO 9001:2015, OHSAS 18001, decreto 1072

RELACIONES CON OTROS CARGOS, AREAS Y TERCEROS RELACIONES INTERNAS

  • Todos los procesos y áreas

RELACIONES EXTERNA

  • Clientes
  • Proveedores de servicios

AUTORIDAD

  • Aprobación y rechazo de productos terminados y materias primas.
  • Suspender cualquier proceso que no esté acorde con los lineamientos de la compañía.
  • Hacer requerimientos de uso y manejo de EPP por parte de todo el personal, visitantes y contratistas.
  • Seleccionar proveedores, hacer seguimiento y evaluarlos asociados a SSTA
  • Suspender un trabajo que se esté realizando sin cumplir los estándares de seguridad o ambientales de la organización.
  • Impedir el ingreso de visitantes o contratistas que no cumplan con los requerimientos de SSTA.
  • Autorizar ingreso de personal interno/externo en horas no laborales.
  • Retirar visitantes o Contratistas que estén violando las normas de seguridad.

RENDICIÓN DE CUENTAS

  • A la gerencia, del desempeño del proceso gestión del riesgo y en general, del sistema de gestión de
  • seguridad y salud en el trabajo y ambiente.
  • A la gerencia y al supervisor inmediato, de la accidentalidad y desarrollo de enfermedades laborales
  • A la gerencia, de la gestión del cambio.

Required Skills

PERFIL DEL PUESTO POR COMPETENCIAS

PREPARACIÓN ACADEMICA FORMAL: (Ej.: Bachillerato, Tecnología, Pregrado, Master)

  • Ingeniero industrial, de producción, productividad y calidad, químico y/o afines.

FORMACIÓN: (Ej.: Cursos, seminarios, Diplomados, Especializaciones):

  • Nivel básico de inglés
  • Conocimientos en sistemas de gestión

HABILIDADES: (Competencias de HB Fuller)

  • Innovación
  • Responsabilidad
  • Excelencia en el desempeño
  • Cambiar y asumir riesgos
  • Enfoque hacia el cliente
  • Trabajo en equipo

EXPERIENCIA

Mínimo 1 año como asistente de laboratorio y/o producción en empresas del sector industrial

GLOSARIO:

IG: Sistema Integrado de Gestión

CoA: Certificate of Análisis – certificado de análisis

WB: Water Base – Adhesivos Base acuosa

Hot Melt: Adhesivos de fusión en caliente

PLC: Interface hombre maquina táctil mediante el cual el sistema guía al usuario para realizar el proceso de producción

FMEA: Failure Mode Effect Analisis – Análisis de Modo y Efecto de la Falla

MP: Materia Prima

PTI: Producto Terminado Importado

EPP: Equipo de protección personal

SST: Sistema Salud y Seguridad en el Trabajo

Job Location
Antioquia, Rionegro, Antioquia, Colombia
Position Type
Full-Time/Regular
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