As the largest pureplay adhesives company in the world, H.B. Fuller’s (NYSE: FUL) innovative, functional coatings, adhesives and sealants enhance the quality, safety and performance of products people use every day. Founded in 1887, with 2023 revenue of $3.5 billion, our mission to Connect What Matters is brought to life by more than 7,000 global team members who collaborate with customers across more than 30 market segments in over 140 countries to develop highly specified solutions that enable customers to bring world-changing innovations to their end markets.

Position Title: Aprendiz Administrativo

Location: Guarulhos/SP and Presencial 

Position Overview 

O Aprendiz Administrativo será responsável por auxiliar na organização e manutenção do arquivo de funcionários ativos, incluindo a digitalização e atualização de documentos essenciais na rede. Irá gerenciar documentos físicos e digitais de terceiros, como folhas de ponto, ASO, fichas de EPI e recibos de pagamento, garantindo a conformidade com normas regulatórias. Apoiará no controle do arquivo de funcionários ativos e desligados, coordenando o envio de pastas para fornecedores quando necessário, além de atender funcionários para consultas e levantar informações para processos trabalhistas. 

Primary Responsibilities

• Manutenção de todo o arquivo de funcionários ativos;

• Scanear os principais documentos de ativos e atualizar na rede (FRE, ASO, atestados, CAT, Certificados, Doc de Benefícios, Contratos de Trabalhos e Aditivos, Doc. IR e Sal Família - comp. escolar)

• Gestão de arquivos ativos x fornecedor

• Gestão de documentos de terceiros – físico e rede (Folha de Ponto, ASO, Ficha de EPI, Recibos de Pagamentos e Guias de Recolhimentos);

• Organizar todo o arquivo de demitidos e ativos e enviar as pastas para o fornecedor com o devido controle;

• Minimum Requirements

• Ensino Médio Completo

• Disponibilidade para estar presencial no escritório de Guarulhos/SP

• Preferred Requirements

• Pacote Office Completo

• Levantamento de informações para os processos trabalhistas.

• Atendimento a funcionários se necessário;

H.B. Fuller is an Equal Employment Opportunity employer and proud to have created a collaborative culture where employees around the world are seen, heard, and respected. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, disability, or marital status or status as a protected veteran, or any other legally protected classification.

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